COMPTE RENDU DE LE RÉUNION

DU 14 avril 2012

Vide-grenier du 6 mai 2012

Organisée par l’association La Montmerloise

Chez M. et Mme LANZAROTTI, Montmerle 6 rue des jardins.

Personnes présentes : Martine LANZAROTTI, Pierre PAQUET, Jean-Michel LANZAROTTI, Gilbert CORRETEL, Muriel TISSOT, Frédéric SERVILLAT, Alexandre LEBRETON, Jérôme MUFFAT-JEANDET, Chantal NETILLARD, Thierry BOURNIER, Stéphane DEVAUX, Christelle DEVAUX.

La réunion débute à 11 h 15 avec la mise à disposition du plan de Montmerle répertoriant les différents emplacement utilisés lors de la manifestation (parkings, buvette, exposants, etc…)

Parkings

2 parkings, voir 3 seront proposés. Le premier sera accessible à partir de la RD936 en empruntant le chemin construit récemment menant au Chemin de Buchet. Ceci permettant ensuite aux visiteurs de se rendre en toute sécurité par voie piétonne au vide-grenier.

Le second sera situé, avec son accord, sur le terrain de Jacky CORRETEL, et sera réservé aux exposants avec un accès s’effectuant par une entrée Chemin des vignes. Le troisième, éventuel, en bordure de la RD936 sur le terrain de Mme PERDRIX, est potentiellement exploitable car remblayé par de la terre meuble qui risque, avec les pluies tombées ces jours-ci, de devenir un vrai bourbier.

Il sera stipulé aux exposants qu’aucun véhicule ne pourra être admis dans les rues occupées par le vide-grenier, avant 16 heures.

Sécurité bordure de routes

Des barrières seront demandées à la mairie et seront installées pour éviter le stationnement illicite de véhicules sur le bord de la route. Des panneaux de stationnement interdit seront installés de part et d’autre des entrées du hameau.

Accueil des exposants

L’accueil des exposants se fera le 6 mai de 5 h à 8 h. Aucun véhicule ne sera autorisé à circuler dans la partie du vide-grenier après cette plage horaire. Une fois le matériel déchargé, chaque exposant sera invité à aller garer son véhicule sur les parkings prévus à cet effet. Aucun véhicule ne sera autorisé à stationner en bordure de stand.

Emplacement des exposants

Des panneaux seront affichés de part et d’autre du hameau pour permettre aux visiteurs de pouvoir localiser les exposants dans le hameau.

Accès au hameau

Les rues du hameau fermées pour la manifestation (plan en annexe) sont listées ci-après : (demande faite en mairie et acceptée)

• Rue des jardins
• Chemin des vignes
• Chemin de Buchet

• La circulation est maintenue pour la circulation des riverains dans l’autre partie du hameau.

•  Une barrière sera installée en haut du chemin accessible par le Chemin des Vignes pour éviter le passage des quads et motos pendant la manifestation ainsi qu’une autre au départ du chemin partant de la station d’épuration.

Buvette

Cette année, la buvette sera installée à l’entrée du terrain de Mme RODET, au 10 rue des jardins, l’accord ayant été donné par son fils.

• 1 buvette avec bar prêté par le Caveau du Revermont
• Barbecue tenu gracieusement par Thierry BOURNIER, patron du restaurant Un gars, Une fille à Jasseron avec au menu Andouillette frites
• Une personne dotée d’un talkie-walkie, sillonnera les stands à vélo ou à pied, pour ravitailler les exposants en nourriture.
• Christelle DEVAUX a proposé que son fils Evan puisse se mettre à disposition en tant que « Taxi-Charrette » pour raccompagner jusqu’à leur véhicule les visiteurs ayant acheté des objets  encombrants.

Alimentation électrique des buvettes

Concernant la buvette et l’alimentation des friteuses installées au 10 rue des jardins, la connexion électrique sera effectuée au moyen de rallonges électriques jusqu’à l’habitation de M. et Mme LANZAROTTI.

Publicité

La publicité pour la manifestation sera faite de plusieurs façons :

• Par distribution d’affiches dans les environs. Se sont proposés, Michel PIATTI pour la distribution lors du vide-grenier de Jasseron, Muriel TISSOT, Thierry BOURNIER et Martine LANZAROTTI.
• Par l’intermédiaire du site internet de la Mairie de Treffort sous forme de bandeau déroulant (la demande sera faite ces jours-ci auprès de M. BURDY, gestionnaire du site)
• Par l’intermédiaire du blog du Hameau de Montmerle

(https://hameau-montmerle.blog4ever.com/blog/index-667106.html)

• Par inscription sur le Web, par l’intermédiaire des sites répertoriant les brocantes et vide-greniers du département.

Toilettes publiques

Une demande a été faite auprès de la mairie pour obtenir des toilettes amovibles. Devant le prix élevé de cette solution, il a été proposé une subvention unique de 150,00 € afin que l’association puisse trouver une solution (Montmerlois proposant l’accès à ses toilettes).

Frédéric MERCIER a proposé d’installer un cabanon fermant à clé au-dessus d’une fosse creusée à même le sol. Gilbert CORETEL a soumis l’idée de « poser » ce cabanon au-dessus d’une bouche d’égout reliant nos évacuations à la station d’épuration. Nous allons étudier cette éventualité avec la mairie.

Dans le cas où cette proposition serait adoptée, l’installation aurait lieu sur la bouche située sur le parking N° 2.

Prix des emplacements

Cette manifestation est réservée uniquement aux particuliers.

Il a été repris les mêmes tarifs que l’année précédente, à savoir : 2,50 € par mètre linéaire. Aucun métrage gratuit n’étant proposé, cette ancienne option étant réservée aux adhérents, inexistants cette année.

Une annonce invitant les Montmerlois à réserver leurs emplacements, sera déposée dans les boîtes à lettres, la semaine du 16 au 22 avril 2012.

Registre des exposants

La loi impose la tenue d’un registre répertoriant la liste des exposants. Celui-ci sera tenu par l’association et reprendra les noms et coordonnées de chaque exposant ainsi que le numéro de la pièce d’identité.

Inscriptions

Elles débuteront le 16 avril et seront clôturées le 1er mai 2012. L’enregistrement sera effectué par :

• Martine LANZAROTTI au 09 82 30 75 76

Bénévolats

Se sont proposés pour participer à l’organisation de la manifestation :

• Michel PIATTI
• Jérôme MUFFAT-JEANDET
• Stéphane DEVAUX
• Lucien PAQUET
• Martine LANZAROTTI (Présidente de l’association)
• Jean-Michel LANZAROTTI (Trésorier de l’association)
• Alexandre LEBRETON

Fin de la réunion à 12 h 20 suivi par un pot offert par l’association.